POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Dernière mise à jour : 13 mai 2025
Note en langage simple :
Ce document explique comment MATRIX traite les données personnelles des personnes qui utilisent les services disponibles sur datamonkeyz.com (la « Plateforme »). Il s’agit d’une réécriture simplifiée de notre politique de confidentialité juridique, fournie uniquement pour plus de clarté. Veuillez demander à votre conseil juridique de relire le texte final avant publication.
1. Qui nous sommes
MATRIX — société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) immatriculée en France
SIREN : 991 729 658
SIRET (siège social) : 991 729 658 00013
RCS : 991 729 658 R.C.S. Paris
Numéro de TVA intracommunautaire : FR39991729658
Capital social : 500 €
Siège social : 60 rue François 1er, 75008 Paris, France
Email de contact : simon.rochwerg.pro@gmail.com
Pour les finalités décrites dans la présente politique, MATRIX décide pourquoi et comment vos données personnelles sont traitées ; elle agit donc en tant que responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi française « Informatique & Libertés ».
2. Les données que nous collectons
Lorsque vous utilisez la Plateforme ou nos services associés (ensemble les « Services »), nous pouvons collecter :
- Données d’identification et de contact — nom, adresse postale, email, téléphone.
- Informations de compte — identifiants de connexion, rôles, journaux d’activité.
- Données de paiement — historique des transactions, factures, éléments partiels de carte (gérés de manière sécurisée par notre prestataire de paiement).
- Données techniques — adresse IP, navigateur, identifiants de l’appareil, fichiers journaux.
- Données d’usage — clics, pages consultées, manière dont vous interagissez avec nos crawlers et autres fonctionnalités.
- Cookies et technologies similaires — voir notre politique de cookies distincte pour plus de détails.
- Données de recrutement — CV, lettre de motivation, notes d’entretien (si vous postulez à un emploi).
- Données du programme d’affiliation — code de parrainage, historique de commissions.
Nous pouvons également obtenir des informations limitées relatives à des contacts professionnels à partir de sources librement accessibles ou de partenaires de confiance qui confirment être autorisés à partager ces données avec nous.
3. Fondements juridiques du traitement
Nous traitons vos données personnelles uniquement lorsque au moins l’un des fondements juridiques suivants s’applique :
- Contrat — pour créer votre compte, fournir les Services et gérer les paiements.
- Obligation légale — pour émettre des factures, tenir une comptabilité ou répondre à des obligations réglementaires.
- Intérêt légitime — pour sécuriser la Plateforme, améliorer les Services et prévenir la fraude, après mise en balance avec vos droits et libertés.
- Consentement — pour certaines fonctionnalités optionnelles telles que l’envoi de communications marketing. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
4. Pourquoi nous utilisons vos données
Nous utilisons vos données personnelles notamment pour :
- Fournir, exploiter et améliorer les Services (y compris l’exécution de nos crawlers pour votre compte).
- Gérer les comptes clients, les commandes, les paiements et le support technique.
- Mesurer la performance, établir des statistiques et développer de nouvelles fonctionnalités.
- Envoyer des messages de service, des newsletters et des offres promotionnelles (lorsque requis, avec votre consentement).
- Réaliser des enquêtes de satisfaction et gérer des opérations promotionnelles.
- Étudier et recruter des candidats pour des postes ouverts.
- Détecter, analyser et prévenir les abus, fraudes ou incidents de sécurité.
- Respecter nos obligations légales et contractuelles.
5. Destinataires de vos données
Vos données sont traitées en interne par le personnel autorisé de MATRIX et peuvent être communiquées uniquement à :
- Des prestataires de services de confiance agissant en tant que sous-traitants (hébergement, paiement, CRM, outils techniques), liés par des obligations strictes de confidentialité et de protection des données, incluant les clauses contractuelles types de l’Union européenne lorsque des données sont transférées hors de l’Espace économique européen.
- Des autorités publiques lorsque la loi nous y oblige.
- Des conseillers professionnels (avocats, experts-comptables) soumis à une obligation de confidentialité.
Nous ne vendons, ne louons et ne cédons jamais vos données personnelles à des tiers.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles conformes aux standards du marché afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données, notamment :
- Chiffrement des données en transit et, lorsque pertinent, au repos.
- Pare-feu, segmentation réseau et contrôles d’accès.
- Accès restreints selon le principe du moindre privilège et authentification renforcée.
- Journalisation, surveillance de sécurité et sauvegardes régulières.
- Sensibilisation du personnel et politiques internes strictes en matière de protection des données.
7. Durée de conservation de vos données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus, augmentée, le cas échéant, des obligations légales applicables.
À titre indicatif :
- Données de compte client — jusqu’à 3 ans après la fin de la relation commerciale.
- Données de prospects — 3 ans à compter du dernier contact.
- Données de recrutement — 2 ans après le dernier échange si le candidat n’est pas retenu, sauf demande de suppression anticipée.
- Données comptables — conformément aux obligations légales en vigueur.
À l’issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données personnelles.
- Droit de rectification de données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement, dans les conditions prévues par la loi.
- Droit à la limitation ou d’opposition au traitement, dans certains cas.
- Droit à la portabilité des données.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à
simon.rochwerg.pro@gmail.com.
Une preuve d’identité pourra être demandée afin de sécuriser le traitement de votre demande.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, la CNIL (www.cnil.fr).
9. Modifications de la présente politique
Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique de confidentialité afin de refléter des évolutions juridiques, réglementaires ou techniques. La version mise à jour sera publiée sur datamonkeyz.com avec une nouvelle date de « Dernière mise à jour ». En cas de modification substantielle, les utilisateurs en seront informés par email ou via la Plateforme.
Pour toute question relative à la présente politique ou à nos pratiques en matière de protection des données, vous pouvez nous contacter :